Šta je informativni dokument?

Informativni dokument je bilo koji dokument koji ljekar izdaje pacijentu u svrhu obavještenja neke druge organizacije o zdravstvenom stanju pacijenta. To mogu biti različite potvrde, uvjerenja, obavještenja, izjave, pravdanja, upitnici ili zahtjevi.

Tipovi informativnih dokumenata

Ponekad se dogodi da pacijent dođe kod ljekara samo zbog potrebe za izdavanjem odgovarajućeg dokumenta. Takođe, desi se da se u toku pisanja nalaza pojavi potreba da se odštampa neki prateći dokument. Prije digitalizacije rada zdravstvenih ustanova, ručno su se upisivali podaci na već odštampanom obrascu ili su podaci upisivani u word dokument. Uvođenjem medicinskog softvera u zdravstvene ustanove, značajno je ubrzan rad sa ovakvim dokumentima, njihovo popunjavanje, pohranjivanje i izdavanje pacijentu.

Koje su prednosti kreiranja informativnih dokumenata u aplikaciji?

Osim prednosti brze pretrage i pohranjivanja svih podataka i dokumenata izdatih pacijentu na jednom mjestu, aplikacija nudi i olakšicu pri popunjavanju potrebnih podataka za svaki od obrazaca. Veliki broj podataka upisanih ranije u aplikaciji se automatski preuzima i prenosi na obrazac. To su uglavnom podaci o pacijentu (ime, prezime, matični broj, adresa stanovanja, podaci o zaposlenju), zatim podaci sa nalaza (npr. dijagnoza). Ovim se znatno skraćuje vrijeme koje je potrebno za popunjavanje obrazaca i olakšava rad ljekarima i administrativnom osoblju.

Dodavanje informativnog dokumenta se vrši sa forme nalaza. Potrebno je evidentirati dolazak pacijenta kao novu posjetu i u formu za unos nalaza unijeti potrebne podatke kako bi se izdalo neko uvjerenje, potvrda i sl. Na taj način ostaje zapis u aplikaciji o svakoj posjeti ljekaru, bila ona zbog pregleda ili zbog potrebe za izdavanjem određenog dokumenta.

Kako izgleda informativni dokument?

Prednost CAREOLL aplikacije je što dokumenti mogu da se kreiraju tačno onako kako zahtjeva određena organizacija i/ili onako kako je definisano pravnim aktima za određeni postupak.
Svaka organizacija, za dokumente čija forma nije pravno regulisana, može samostalno kreirati njihov izgled. Kreirani dokumenti obrazaca se postavljaju kao word ili pdf template. Potrebno je samo dodati i podesiti  parametre koji definišu podatke koje je potrebno popuniti  na određenim mjestima u njima.
Dokument može da se kreira tako da bude u A4 ili u A5 formatu. U zaglavlju  se, ukoliko je potrebno,  može nalaziti  memorandum organizacije, a u podnožju mogu da se postave određene informacije o ustanovi ukoliko je potrebno.

Kako se popunjavaju informativni dokumenti tokom pisanja nalaza?

Za dodavanje dokumenta na formi nalaza postoji poseban segment. Prvo je potrebno da se odabere kategorija dokumenta (npr. uvjerenja, potvrde, pravdanje itd.). Nakon toga bira se tip dokumenta.

Dodavanje informativnog dokumenta

Nakon izbora tipa dokumenta, otvaraju se polja za unos parametara. Prikazuju se svi parametri koji su unaprijed definisani za taj tip dokumenta.

Odabrani tip dokumenta – pravdanje izostanaka

S obzirom da određeni dokumenti sadrže dosta podataka, uvedene su određene pogodnosti koje daju bolji pregled i lakši unos vijednosti parametara:

–  grupa, što omogućava grupisanje određenih podataka u logičke cjeline (npr. grupa zaposlenje, te u njoj podaci o poslodavcu, početku zaposlenja i sl.),
– podešavanje vidljivosti, što omogućava da se određeni podaci prikazuju samo u naprednom režimu unosa podataka u formu,
– prikaz podataka u određenoj koloni, što omogućava da se podaci organizuju u dvije kolone radi bolje preglednosti .

Informativni dokument sa dve kolone podataka

Štampanje informativnih dokumenata

Svi informativni dokumenti koji se dodaju tokom jedne posjete pacijenta, štampaju se kao posebni dokumenti. Svaki od njih se štampa na predefinisanom obrascu koji je postavljen za svaki tip.

Odštampan informativni dokument

Izvještaji

U cilju praćenja i evidencije izdatih dokumenata u aplikaciji postoji mogućnost da se prikažu izvještaji o izdatim uvjerenjima, potvrdama, pravdanjima i sl.

Izvještaji omogućavaju filtriranje i grupisanje podataka po različitim parametrima.